鑫蜂维︳汽车行业：摆脱纸质审批，实现移动审批，方便高效

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▨ 叙述 / state ren 任卫华 ▨ 职位/position 总经理

↓采访前做的企业背调

经营范围

规模

目的·效果

汽车及洗车零配件销售、二类汽车维修经营业务

50人以上

无纸化办公，沟通更高效

企业问题

◇人员外出需要审批并登记，耗费时间多

◇群内通知不能及时传达

◇临时开会需要一个一个通知，浪费时间

◇人员考勤需要一个一个统计，费时费力

◇部门开会没有会议记录

解决策略

◇钉钉外出审批能及时批复，实现及时有效的信息传递和相互协作

且签到功能能实现对外出人员的有效监管

◇群内信息能随时看到已读和未读人员，且能使用DING功能，能及时传达信息

◇临时开会使用DING功能，快速群发通知，节省时间，且能提前预约开会

◇数据智能汇总，永久保存，查阅下载省时省力，且不用担心数据出错

◇预置会议模版，了解各部门工作内容

效果

◇省去人员找部门经理审批及到行政部登记时间，能更高效率的工作

◇工作中出现问题能及时沟通并得到反馈

◇数据存档查阅更方便

◇对人员的监管更到位，更轻松

摆脱纸质审批，实现移动审批，方便高效

采编：任总，了解到咱们企业在全面使用钉钉审批，对这个功能有什么感受？

任总：总的来说就是能让大家的工作更高效更捷了，以前我们走审批都是纸质版本的，员工拿着规定格式的纸质表格找各个领导签字、登记，很浪费时间，另外有些急需审批的表，领导不在公司的话，还需要电话或QQ截屏为依据，且行政部还需要对这些进行核实。钉钉审批对于我们来说很实用，随时随地都能发审批，且流程提交及审批后能及时收到信息，数据可以历史保存并批量下载，这个给我们的工作节省了很多时间，更重要的是我们员工有需求，能及时走完流程，工作更高效。

采编：除此之外，还有什么功能给您的感受比较深？

任总：一、日志，我们做汽车销售的，有了日志功能，每天能及时了解各部门业务情况，以及当天订交情况，还能够很透明的看到各部门当天的工作重点，非常方便，还能自动生成表格，各种数据不用统计了，一目了然。

钉钉日志（看日志）界面

二、审批，以前员工请假，都是通过纸质的请假条，但是经常是某个员工请假了，只有部门经理自己知道，公司领导和其他相关同事都不清楚，而且人事也不太好备案，导致考勤比较混乱。用了钉钉后，所有的请假流程都走钉钉审批，一目了然。需要告知哪些部门知道，抄送即可，人事月底考勤统计从原来要花1天时间，现在只要几分钟导出就行了，极大提高了工作效率。