鑫蜂维 ︳互联网行业:“钉钉”高效,低碳,节流,释放空间和时间
▨ 叙述 / state ren 廖运 ▨ 职位/position 武汉酉玥科技有限公司
↓采访前做的企业背调
经营范围 | 规模 | 目的·效果 |
IT行业&零售行业 |
100人 |
高效,低碳,节流,释放空间和时间 |
记者:廖总请您现在说下咱们目前使用的钉钉功能以及使用后的变化。
廖总:审批。费用审批之前是繁琐的,之前都是先要业务员垫付费用,回来之后进行报销,报销的审批单提交后还要到处找上级领导签字,上级领导不在的情况下,这个费用就无法给员工及时报销出来,办公效率非常低!对员工的积极性也会有所影响,使用钉钉的审批现在办公是高效的,拍照单据发票、填写类目金额、用途、直接提交,分分钟完成申请结合任务,10分钟费用到账迅捷且减少出纳打错款。
签到/考勤:
零售SV之前签到都是使用的微信定位系统,员工会有作弊的现象,现在使用钉钉签到功能利用系统定位以及拍照签到避免作假,而且管理层可以随时随地查看签到动态,到位置了拍个照定位签个到,让考勤机释放大拇指。
通讯录:
公司人多,找人难是一直以来解决不了的问题,电子档通讯录在办公室外面就无法解决找人问题,目前钉钉的联系人有共享全员通讯录的功能并且可以通过快速找人和组织架构找人的方式能快速找到员工,好友,客户 ,找人的效率提升了50%以上,很高效!。
日志:
员工每日的工作汇报都是一个个发给主管的,主管查看的数据不集中,并且汇总数据无法及时查看,现在每天利用钉钉日志功能提交零售日志和心得,销售主管方便统计销售数据情况,不必再像以往去一条条收短信统计,且容易出错。
记者:廖总,您使用钉钉后最大的感触是什么?
廖:高效,低碳,节流,释放空间和时间 让原本严肃的工作环境变得随心随性又不失效率 随时随地高效办公。
图文编辑:璟儿