鑫蜂维 ︳教育行业:钉钉解放了传统工作模式下的职工

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——  程攻教育  

采访对象:程红军


学校介绍

程攻教育创办于2002年,是经郑州市教育局批准的合法民办培训学校。现有全职教师百余人,兼职教师三十余人,全日制学生一千余人,课后辅导培训学生四千余人,托管学生一千余人,涵盖合作加盟校,学生总人数超过万余人。

设有跳跳板幼小衔接教育、彩虹堂少儿美术教育、乐艺尚少儿书法教育、童驿站托管教育四大体系。程攻教育首创少儿美术、书法、幼小衔接和托管教育于一体的一站式综合教育新模式,生源内部转化率高,各种资源充分利用,成本大大降低,创造了民办教育培训机构“不按套路出牌第一人”的神话。






记者采访:目前你们是怎么使用钉钉软件进行办公的呢?
程:我校通过“钉钉”将校区老师按部门、按校区进行分类,方便查询教职工的联系方式、相关资料等。









记者:面对教育人员众多的情况你们是怎么进行信息交流的呢?


程:1000多人的学生春游活动,活动场地分散,责任重大,活动方案要具体到每一位参加活动的老师,活动负责人挨个沟通既浪费时间又影响效率。


现在通过“DING”,仅1分钟就将活动方案详细安排完毕,极大的提高了工作效率。

校长连续出差半个月,不能及时召开分校校长会议。现在直接在校长工作群发起电话会议,及时解决校区出现的问题,并有序的安排接下的工作和活动。







记者:你们是怎么进行老师及同学的内部管理的呢?同时员工工作明细是怎么进行查看的呢?


程:1、以总部为例,每天上班前10分钟会自动提醒考勤打卡,“极速打卡”方便快捷,不用拿出手机就可以打卡。还可通过定位、WIFI多种方式打卡,确保考勤的无误性。出差、下校区考察无法打卡,外勤打卡、签到功能,考勤不会遗漏。请假、加班、调休等功能相关联,考勤一目了然。


考勤人员还可随时查阅出勤情况。

一键设置审批人,分校提交退费申请、采购人员提交纸质报销单据、物品领用等,分校教务老师不必来回跑路,节约了路程时间,提高工作效率。再也不必担心文件满天飞,一不小心“整丢”的情况了。



 2、每个月员工对自己的工资明细不清楚,还需要员工到场签字,问题反馈时间较长,工作效率低,有错误不能及时撤回。现在通过“安心工资条”,随时随地核对、确认工资。工资明细一目了然,员工及时确认反馈工资信息。









图文编辑:璟儿


2017年5月23日 05:54