鑫蜂维 ︳建设工程：用钉钉上传文件不怕外泄，安全又方便

——  杭州江东建设工程项目管理有限公司

公司背景：

杭州江东建设工程项目管理有限公司是一家具有独立法人资格的专业型项目管理公司。公司集工程项目管理、工程咨询、工程监理、工程招标代理、工程设计于一体，公司现有上百名员工，拥有建筑、结构、强弱电、给排水、采暖通风、建筑经济概预算等各类型的专业技术人员，业务包括市政工程建设，房地产工程建设，景观工程建设等。

企业问题：

1. 业务繁多，针对房地产开发，政府及私人资料非常多且复杂

2.外勤人员众多，工作难管控。

解决方案：

用钉钉前：以前都是没有项目经理拿着公文包和文件去客户那里，让客户查阅和使用，涉及的文件非常多，也容易丢失，但是每个文件都非常的重要。

用钉钉后：钉钉作为一个集成化的平台，为公司很好的解决了这个问题。客户需求有共通性，其他同事为客户做出的解决方案非常有参考价值，公司需要一个能随时随地共享的资料库，需要让公司的所有人员都能进行查看，有了钉钉的钉盘，公司就有了一个移动的资料共享库，上传任何资料，都可以和ding功能相结合，防止员工因为没有看到资料而遗漏重要信息，重要的文件不是员工打不开，文件不怕外传，安全又方便，需要时直接取用，节省时间，提高效率。

用钉钉前：外出的同事在微信群里发一下位置，说一下摆放哪家客户或者直接电话告知相关领导。没有系统的管控，且无法很好的掌握真实性。

用钉钉后：外勤人员直接把签到发在公司全员群内，钉钉的签到时间位置，都是是真实的，并且照片还有水印，更加确保了真实性，更重要的是相互之间可以看到彼此的努力，形成了很好的工作氛围，现在大家已经养成习惯把签到都发在群里了，公司管理也非常方便。

图文编辑：璟儿